Eigenes ProduktMonatsabschluss für die Gastronomie
Feinbuch
Feinbuch ist meine eigene Web-App für Restaurants, Imbisse, Cafés und Bars. Belege werden direkt an der Theke fotografiert, Feinbuch prüft jede Zahl und zeigt auf einem Blatt, was dem Monat noch fehlt. Am Ende steht ein vollständiges Paket für die Kanzlei.
- Branche
- Gastronomie: Restaurant, Imbiss, Café, Bar
- Leistung
- Idee, Konzept, Design, Entwicklung und Betrieb
- Zeitraum
- Seit September 2025
- Sprachen
- Bedienung auf Deutsch, Türkisch und Englisch
- Online
- feinbuch.de
Ausgangslage
In der Gastronomie sammeln sich jeden Monat Kassenbons, Z-Berichte, Kontoauszüge und Lohnunterlagen. Am Monatsende fragt die Kanzlei, was noch fehlt, und die Suche beginnt im Schuhkarton.
Lösung
Feinbuch ist für eine Hand am Telefon gebaut. Ein Foto oder PDF genügt: Feinbuch liest Lieferant, Datum, Betrag und Steuersatz, rechnet nach und erkennt doppelte Belege. Was unklar ist, bekommt einen roten Stempel und landet in der Prüfliste, statt still durchzurutschen.
Stand heute
Feinbuch startet mit den ersten Betrieben, die ich persönlich begleite. Das Monatspaket enthält Belege, Listen, eine Zusammenfassung und einen Buchungsstapel im DATEV-Format. Gebucht und beraten wird weiter von der Kanzlei.
Der Werbefilm
In 40 Sekunden vom Schuhkarton zum geprüften Monat: der Werbefilm, mit dem Feinbuch in Gastro-Gruppen auf Facebook und auf LinkedIn vorgestellt wurde. Konzept und Umsetzung: BMT-Code.
Szenen und Personen im Film sind KI-generiert, die App-Ansichten zeigen Beispieldaten.
Was umgesetzt ist
- Web-App
- Belegerkennung mit KI
- E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- Mehrsprachig
- Belege per Foto oder PDF erfassen und automatisch auslesen
- Prüfliste je Monat: was vollständig ist und was fehlt
- Einnahmen aus SumUp und Z-Berichten
- Kontoauszug hochladen und mit den Belegen abgleichen
- Ausgangsrechnungen als E-Rechnung, mit Zahlungserinnerung
- Kassenbuch, Arbeitszeiten und Verteilung der Lohnzettel
- Monatspaket als ZIP mit Buchungsstapel im DATEV-Format
- Mehrere Betriebe in einem Konto, Rollen für das Büro
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